Jak vybrat čipy pro přístupový a docházkový systém? Návod pro SVJ, firmy i sportoviště

RFID klíčenky Smart, Locket a Beetle v barevných variantách a bílá bezkontaktní RFID karta

Čipy pro celý dům nebo firmu objednáváte jednou za pár let, a o to snáz sáhnete po nesprávném typu. Špatně zvolený čip čtečka nepřečte a stovka klíčenek skončí v šuplíku. Projdeme spolu, na co se zeptat předem, a na konci najdete kontrolní seznam, se kterým objednáte správně napoprvé.

Z čeho se čipový přístupový systém skládá?

Každý systém na čipy má tři části:

  • Čtečku u dveří, turniketu nebo docházkového terminálu, která čip přečte.
  • Řídicí jednotku se softwarem, kde správce vede seznam oprávněných uživatelů a nastavuje, kdo smí kam a kdy.
  • Čipy v podobě klíčenek, karet nebo náramků, které nosí uživatelé.

Když dokupujete čipy do fungujícího systému, čtečku ani software neměníte. Stačí, aby nové kusy odpovídaly možnostem čtečky, a správce je pak přidá do evidence. Jak celá technologie funguje uvnitř, vysvětlujeme v samostatném článku o RFID.

Jak zjistit, jaké čipy vaše čtečka podporuje?

Typ čtečky je pro objednávku klíčový. Informaci získáte třemi cestami:

  1. Dokumentace nebo štítek čtečky. Výrobce v ní uvádí frekvenci i podporované typy čipů, třeba EM4100 či MIFARE.
  2. Správce či dodavatel systému. U bytového domu se zeptejte výboru SVJ nebo firmy, která vchod instalovala, ve firmě správce IT.
  3. Rychlý test telefonem. Přiložte stávající čip k telefonu s Androidem a zapnutým NFC. Zareaguje-li telefon, čip pracuje na 13,56 MHz. Nereaguje-li, jde nejspíš o čip na 125 kHz.

Pozor, shoda frekvence nestačí. V pásmu HF existuje řada typů a čtečka nastavená na MIFARE DESFire nemusí přijmout starší Classic. Nejlepší je znát přesné označení dosavadního čipu.

Jakou úroveň zabezpečení potřebujete?

Kromě frekvence se čipy liší hlavně tím, jak dobře chrání vstup. Pro přehlednost je dělíme do tří úrovní:

Úroveň Čip Hodí se pro
Základní EM4102 (125 kHz) šatní skříňky, jednoduchá docházka, starší vstupní systémy
Střední MIFARE Classic 1K (13,56 MHz) vchodové dveře bytových domů, fitness centra, kluby
Vysoká MIFARE DESFire EV3 (13,56 MHz) firmy, sklady, kanceláře s citlivými daty, úřady

Čip s pouhým identifikačním číslem jde napodobit a původní šifrování Classicu dnes odborníci považují za prolomené. Chráníte-li sklad s cennostmi nebo serverovnu, investice do šifrovaného DESFire se vyplatí. Pro dveře na čip ve většině bytových domů postačí střední úroveň.

Klíčenka, karta, nebo náramek?

Stejný čip najdete v různých pouzdrech. Každé má své silné stránky:

  • Klíčenka zůstává na svazku klíčů, takže ji lidé nezapomínají. Vydrží hrubé zacházení a dá se na ni vytisknout logo nebo vygravírovat číslo.
  • Karta se vejde do peněženky a nabízí velkou plochu pro potisk, třeba fotku a jméno zaměstnance. Ve firmách proto často slouží zároveň jako průkaz.
  • Náramek se hodí pro bazény a akce, kde lidé nemají kapsy. Náramky v nabídce nemáme, vodotěsná klíčenka Smart ale v bazénu obstojí stejně dobře.

Bytový dům a SVJ: na co myslet?

Objednávku pro dům obvykle zařizuje výbor SVJ. S těmito tipy si ušetříte starosti:

  • Počet čipů na byt. Obvykle dva až čtyři podle počtu obyvatel. K tomu připočtěte čipy pro správce, úklid a technika.
  • Rezerva. Objednejte zhruba o 10 až 20 % navíc. Noví nájemníci, ztracené klíče nebo rozbitá klíčenka přijdou dřív, než čekáte.
  • Evidence čísel. Každý čip má vlastní identifikační číslo. Zapište si, komu jste který vydali, a nechte si na klíčenky vygravírovat pořadová čísla, ať je spárujete na první pohled.
  • Ztráta čipu. Ztracený čip správce v systému zablokuje podle jeho čísla a vydá nový. Díky tomu nemusíte měnit zámky jako u klasických klíčů.

Firma: jeden čip na vstup i docházku

Ve firmě se vyplatí, aby jeden čip otevíral dveře a zároveň zapisoval docházku. Šifrovaný MIFARE DESFire EV3 dokáže v paměti uchovat data více aplikací najednou, takže zvládne vstup, docházkové čipy i platby v kantýně.

Firmy ocení i personalizaci. Jméno nebo osobní číslo na klíčence usnadní evidenci a barvy odliší oddělení či návštěvy. Samotný docházkový systém, tedy software a terminál, vám dodá jeho výrobce. Čipy k němu vám rádi vyrobíme my.

Fitness centra, bazény a kluby

Sportoviště mají vlastní nároky. Klíčenky se namáčejí, padají na dlažbu a denně je používají stovky lidí. Proto doporučujeme:

  • vodotěsnou klíčenku, třeba ultrazvukově svařený model Smart,
  • jeden čip na turniket i šatní skříňku, aby členové nenosili dvě věci,
  • barvy podle typu členství, třeba roční a měsíční permanentky.

Kolik čipů objednat a jak je označit?

Čipy na míru vyrábíme od 100 kusů a výroba trvá obvykle 1 až 3 týdny. Plánujete-li rozšíření, objednejte rovnou s rezervou. Dokoupit později pár kusů nepůjde, protože minimální odběr platí i pro další objednávku.

Na klíčenku můžete nechat umístit:

  • logo plnobarevným potiskem,
  • pořadové číslo nebo QR kód laserovým gravírováním, které nesmaže ani časté používání,
  • obojí najednou, například barevné logo s gravírovaným číslem.

Grafiku od vás potřebujeme ve vektorovém formátu EPS, AI nebo SVG. Než spustíme výrobu celé série, pošleme vám vzorek k odsouhlasení: fotografii, na vyžádání i fyzický kus.

Kontrolní seznam před objednávkou

Než odešlete objednávku, projděte si tyto body:

  • Frekvence čtečky: 125 kHz, nebo 13,56 MHz?
  • Přesný typ čipu a starý čip k porovnání.
  • Potřebná úroveň zabezpečení.
  • Nosič: klíčenka, nebo karta?
  • Počet kusů včetně rezervy.
  • Logo jako vektorový soubor a rozhodnutí o číslování.
  • Domluva se správcem, kdo klíčenky zavede do systému.

Časté dotazy

Budou nové čipy fungovat s naší starou čtečkou?
Ano, když odpovídá frekvence i typ čipu. Proto je nejjistější poslat nám označení čtečky nebo dosavadního čipu, rádi vše ověříme.

Kdo čipy přidá do přístupového systému?
Správce nebo dodavatel vašeho řešení. Jednodušším systémům stačí číslo čipu. U šifrovaných musí čipy naprogramovat ten, kdo zná klíče, proto se s ním domluvte předem.

Co když čip ztratím?
Nahlaste to správci. Ten ztracený čip zablokuje a místo něj aktivuje nový, nejlépe z rezervy, kterou máte po ruce.

Dají se čipy objednat v menším množství?
Minimální odběr je 100 ks. Potřebujete jen jeden náhradní čip do domu? Obraťte se na správce nebo dodavatele vašeho přístupového systému.

Pomůžeme vám s výběrem

Při výběru stačí znát svou čtečku, rozmyslet si úroveň zabezpečení a objednat s rezervou. V e-shopu najdete RFID čipy a klíčenky na míru i bezkontaktní karty. Pošlete nám na obchod@usbtokeny.cz typ čtečky nebo fotku dosavadního čipu a navrhneme vám vhodné řešení.